Regras para utilizar o ambiente interno.

1. Objeto e âmbito

Os presentes Termos de Utilização regulam o acesso e a utilização do MAX HUB, ambiente digital interno disponibilizado pela Maxsell Advisor para apoiar a organização do trabalho, a aprendizagem, a colaboração, a gestão documental, o calendário, a comunicação e outras atividades profissionais autorizadas.

O MAX HUB destina-se exclusivamente a trabalhadores, prestadores de serviços, gestores, administradores e outras pessoas expressamente convidadas pela Maxsell Advisor. O acesso não é público nem transmissível.

2. Ativação e conta pessoal

• A conta é criada mediante convite individual enviado para o endereço eletrónico associado ao utilizador.
• O utilizador deve fornecer informação verdadeira, atual e adequada ao contexto profissional.
• A palavra-passe é pessoal, confidencial e não pode ser partilhada, cedida ou reutilizada de forma insegura.
• Qualquer suspeita de acesso indevido, perda de credenciais ou utilização anómala deve ser comunicada sem demora à Maxsell Advisor.
• O utilizador é responsável pelas ações realizadas através da sua conta, salvo quando demonstre utilização não autorizada que não lhe seja imputável.

3. Utilização permitida

O MAX HUB deve ser utilizado exclusivamente para finalidades profissionais legítimas e dentro das permissões atribuídas ao perfil, setor, função, projeto ou módulo do utilizador.

• Consultar e produzir conteúdos relacionados com o trabalho autorizado.
• Participar em cursos, avaliações, revisões e processos internos de desenvolvimento.
• Colaborar em documentos, calendários, projetos e fluxos disponibilizados à equipa.
• Comunicar de forma profissional, respeitosa e compatível com as políticas internas aplicáveis.

4. Condutas proibidas

• Aceder, tentar aceder ou permitir o acesso a áreas, contas ou dados para os quais não exista autorização.
• Partilhar credenciais, contornar controlos de acesso ou explorar vulnerabilidades técnicas.
• Introduzir código malicioso, automatizações não autorizadas, conteúdos ilícitos ou ficheiros que comprometam a segurança do serviço.
• Copiar, divulgar, exportar ou utilizar informação confidencial fora da finalidade profissional autorizada.
• Violar direitos de propriedade intelectual, segredos comerciais, deveres de confidencialidade ou direitos de terceiros.
• Utilizar o serviço para assédio, discriminação, fraude, vigilância abusiva ou qualquer finalidade incompatível com a lei e com as políticas internas.

5. Conteúdos, confidencialidade e propriedade intelectual

Os conteúdos, marcas, modelos, cursos, documentos, métodos, interfaces, materiais criativos e demais ativos disponibilizados no MAX HUB pertencem à Maxsell Advisor, aos seus clientes, parceiros ou respetivos titulares. A disponibilização de acesso não transfere direitos de propriedade.

O utilizador deve respeitar a classificação, finalidade e contexto de cada informação. Dados de clientes, estratégias, propostas, materiais em desenvolvimento e informação interna devem ser tratados como confidenciais sempre que a sua natureza ou contexto assim o indiquem.

Os conteúdos produzidos pelo utilizador no exercício das suas funções podem ser armazenados, organizados, revistos e utilizados pela Maxsell Advisor para as finalidades profissionais que justificaram a sua criação, sem prejuízo dos direitos legalmente aplicáveis.

6. Academy, avaliações e progressão

O MAX HUB pode registar inscrições, progresso, respostas, tentativas, resultados, evidências, comentários, validações, certificados, níveis e decisões de progressão. Estes elementos destinam-se à aprendizagem, ao acompanhamento profissional e à gestão interna de competências.

Indicadores automáticos auxiliam a organização da informação, mas decisões com impacto profissional relevante, incluindo validações práticas, progressões e promoções, devem envolver apreciação humana pelos responsáveis autorizados.

7. Segurança, auditoria e conservação de registos

Para proteger contas, informação e sistemas, o MAX HUB pode manter registos de autenticação, alterações, acessos, ações administrativas, eventos de segurança e aceitações documentais. Estes registos são sujeitos a controlos de acesso e utilizados apenas para finalidades legítimas de segurança, operação, prova e conformidade.

8. Disponibilidade e alterações técnicas

A Maxsell Advisor procura manter o serviço disponível e seguro, mas pode realizar manutenção, atualizações, alterações de funcionalidades, suspensões preventivas ou intervenções urgentes. Sempre que razoável, as mudanças com impacto relevante serão comunicadas.

O serviço pode integrar fornecedores tecnológicos necessários ao alojamento, envio de mensagens, armazenamento, segurança, processamento documental ou funcionalidades de inteligência artificial, sujeitos a obrigações contratuais e de proteção de dados adequadas.

9. Suspensão e cessação de acesso

O acesso pode ser limitado, suspenso ou encerrado quando termine a relação que o justificou, haja alteração de funções, exista risco de segurança, seja necessário proteger direitos de terceiros ou se verifique violação destes Termos, da lei ou de políticas internas.

A cessação da conta não determina necessariamente a eliminação imediata de todos os registos. A informação será conservada ou eliminada de acordo com as finalidades, obrigações legais, prazos aplicáveis e o Aviso de Privacidade.

10. Responsabilidade

Cada utilizador deve atuar com diligência, respeitar as permissões atribuídas e confirmar informação crítica antes de a utilizar em decisões profissionais. O MAX HUB é uma ferramenta de apoio e não substitui validações humanas, obrigações profissionais ou aconselhamento jurídico, financeiro ou técnico especializado.

Nada nestes Termos exclui ou limita responsabilidade que não possa ser excluída ou limitada nos termos da lei aplicável.

11. Atualizações dos Termos

Estes Termos são identificados por uma versão e data. Alterações materiais podem exigir nova aceitação. O registo de cada aceitação permanece associado à versão efetivamente apresentada ao utilizador.

12. Lei aplicável e contacto

Os presentes Termos regem-se pela lei portuguesa, sem prejuízo das normas imperativas aplicáveis. Questões sobre o serviço ou estes Termos podem ser enviadas para sales@maxselladvisor.com.

Antes de qualquer litígio, as partes procurarão resolver a questão de boa-fé através dos canais internos adequados. Permanecem aplicáveis os tribunais e mecanismos de resolução de litígios competentes nos termos da lei.